Аудит системы управления охраной труда по ISO 45001
Аудит по стандарту ISO 45001 — это профессиональная оценка того, как в компании организована система управления охраной труда и безопасностью персонала. Проверка позволяет определить, соответствует ли действующая система требованиям ISO 45001:2018 (ГОСТ Р ИСО 45001-2020), а также документально зафиксировать уровень её внедрения.
Для объективного результата аудит должен проводиться специалистами (аудиторами), которые обладают необходимой компетенцией, действуют беспристрастно и не связаны с проверяемыми подразделениями. Главная цель — подтвердить, что система безопасности труда действительно работает и отвечает стандарту, а не существует только на бумаге.
«АЛЬФА РЕГИСТР» выполняет аудит систем управления охраной труда и промышленной безопасностью (СМБТиОЗ) по требованиям ISO 45001. Мы работаем с компаниями любого масштаба и отрасли по всей России, а также в странах ЕАЭС и СНГ.
В ходе аудита мы оцениваем:
-
полноту внедрения процедур охраны труда;
-
выполнение обязательных требований стандарта и законодательства;
-
реальную работу системы, а не только наличие документации;
-
распределение ответственности и компетентность персонала;
-
соответствие процессов политике и целям в области безопасности.
Аудиторы «АЛЬФА РЕГИСТР» имеют практический опыт подготовки предприятий к сертификации, проверкам органов контроля, корпоративному аудиту и инспекционному надзору. Для организаций на сопровождении мы проводим регулярные проверки, помогаем поддерживать соответствие требованиям стандарта и предотвращать штрафные риски.
Цели аудита по ISO 45001
Независимо от формата проверки, основная задача аудита системы управления охраной труда и безопасностью персонала — получить объективное подтверждение того, как реально функционирует СМБТиОЗ в компании и соответствует ли она требованиям стандарта ISO 45001:2018.
Аудит позволяет оценить не только наличие документов, но и то, насколько эффективно работают процессы, вовлечён ли персонал, соблюдаются ли требования законодательства и минимизированы ли риски.
Дополнительные цели зависят от того, кто проводит аудит
Внутренний аудит
Если проверка выполняется силами самой организации или при поддержке экспертов «АЛЬФА РЕГИСТР», основная цель — улучшение системы: выявление слабых мест, актуализация процедур, подготовка к сертификации или внешнему контролю.
Внешний аудит со стороны партнёра или заказчика
Такой аудит проводят для того, чтобы убедиться, что подрядчик или поставщик соблюдает требования к охране труда, промышленной безопасности и управлению рисками. Это важно перед сотрудничеством, проверками и заключением контрактов.
Независимый аудит (сертификационный)
Если аудит выполняет орган по сертификации, его цель — подтвердить, что система управления действительно внедрена, соответствует ISO 45001 и поддерживается в действующем состоянии. По итогам может быть выдан сертификат или сформулированы требования к доработке.
| Система сертификации | Преимущества | Образцы выдаваемых сертификатов | Стоимость |
|---|---|---|---|
|
РосТехСертификация (РТС)
 |
|
 |
от 25 000 Р
Выгода в декабре
7 000Р |
|
АЛЬФА РЕГИСТР
 |
|
 |
от 59 750 Р
Выгода в декабре
15 000Р |
|
DeutscheManagement Systeme (DMS)
 |
|
 |
от 129 000 Р
Выгода в декабре
21 000Р |
Виды аудитов по ISO 45001
Аудит системы управления охраной труда и безопасностью персонала может проводиться в разных форматах — в зависимости от целей, запросов заказчика и стадии внедрения системы. «АЛЬФА РЕГИСТР» выполняет все типы аудитов, предусмотренные стандартом ISO 45001:2018 (ГОСТ Р ИСО 45001-2020).
Основные виды аудитов
|
Вид аудита |
Кто проводит |
Цель и назначение |
|
Внутренний аудит (1-я сторона) |
Сотрудники организации или эксперты «АЛЬФА РЕГИСТР» по поручению компании |
Оценка внедрения системы, выявление несоответствий, подготовка к внешним проверкам |
|
Внешний аудит (2-я сторона) |
Заказчик, партнёр или внешняя компания |
Проверка поставщика или подрядчика на соответствие требованиям охраны труда |
|
Сертификационный аудит (3-я сторона) |
Независимый орган по сертификации |
Подтверждение готовности системы к сертификации по ISO 45001 |
|
Инспекционный аудит |
Орган по сертификации или сопровождающая организация |
Контроль соблюдения стандарта после выдачи сертификата |
Дополнительная классификация аудитов
По уровню заинтересованности сторон:
-
Первая сторона — внутренняя проверка или аудит с привлечением специалистов по договору.
-
Вторая сторона — аудит поставщика, подрядчика или дочерней компании.
-
Третья сторона — независимая оценка при сертификации.
По объекту и логике проверки:
-
Горизонтальный аудит — оценка одного процесса или подразделения целиком.
-
Вертикальный аудит — переход к связанным процессам в ходе проверки.
-
Аудит в прямом направлении — анализ от начала процесса до результата.
- Аудит в обратном направлении — проверка «от результата к источнику» для выявления причин нарушений.
Методы проведения аудита ISO 45001
Аудит по стандарту ISO 45001 направлен на проверку того, как в организации фактически функционирует система управления охраной труда и безопасностью персонала. Оценка проводится по установленным методикам, а критерием соответствия выступают требования ISO 45001:2018 (ГОСТ Р ИСО 45001-2020).
Подходы к проведению аудита
|
Метод |
Суть подхода |
Применение |
|
Горизонтальный аудит |
Проверяется один процесс, участок или подразделение полностью — от начала до результата |
Подходит для оценки конкретной функции, направления или филиала |
|
Вертикальный аудит |
Аудитор по ходу проверки переходит к связанным процессам и смежным зонам |
Используется для анализа взаимодействий и межфункциональных связей |
Также применяются методы, основанные на логике движения проверки:
Аудит в прямом направлении
Процесс изучается последовательно — от стартовой точки до конечного результата. Такой подход помогает проследить выполнение процедур, понять, где возникают ошибки и отклонения.
Аудит в обратном направлении
Проверка начинается с конечного результата и двигается «назад». Этот метод эффективен для анализа причин нарушений, аварий, травматизма или несоответствий.
Что является объектом аудита ISO 45001
Эксперты «АЛЬФА РЕГИСТР» оценивают систему безопасности на нескольких уровнях:
1. Процессы
Проверяется, как выполняются процедуры по охране труда, используются ли нужные инструменты, где есть риски и отклонения.
2. Результаты и продукция
Оценивается стабильность показателей, соответствие требованиям стандарта и влияние рабочих процессов на безопасность сотрудников.
3. Система в целом
Анализируются структура, распределение ответственности, документация, выявленные несоответствия и фактические меры по улучшению условий труда.
Этапы проведения аудита ISO 45001
Процесс оценки системы управления охраной труда по стандарту ISO 45001 проходит по пяти последовательным шагам:
Определяются ответственные лица, формат аудита и его границы. Уточняется, будет ли проверка внутренней, внешней или сертификационной, кто участвует со стороны организации и аудиторов.
Формируется программа проверки: цели, методы, сроки, объём, перечень подразделений и критерии оценки. Согласовывается порядок взаимодействия и обмена информацией.
Аудиторы анализируют регламенты, политику в области охраны труда, журналы, приказы, результаты оценок рисков, процедуры расследования происшествий и другие документы системы.
Проводятся интервью с сотрудниками, осмотр рабочих мест, анализ практики соблюдения требований, проверка инструктажей, средств защиты, обучения, контроля рисков и выполнения обязательств.
По результатам проверки готовится официальный отчет, в котором отражаются:
- соответствие требованиям стандарта,
- выявленные несоответствия и замечания,
- сильные стороны системы,
- рекомендации по улучшению и дальнейшие шаги.
