Декларация соответствия на продукцию

Декларация соответствия (ДС) подтверждает, что продукция безопасна и изготовлена по стандартам качества. В документе указывается:

• информация о производителе и продукции;
• ссылка на ГОСТ или другой документ, которому должен соответствовать товар;
• данные о проведенных испытаниях ;
• регистрационный номер;
• срок действия документа.

Декларации оформляются как на специальном бланке, так и на обычной бумаге без каких-либо степеней защиты. ДС заверяется печатью сертификационного органа и печатью заявителя.

Различают 2 типа деклараций:

Если обнаружат, что продукция не соответствует заявленным характеристикам, то ДС аннулируется, а нарушителю придется заплатить крупный штраф. Действие ДС также может быть прекращено по желанию заявителя.

Важно понимать, что ответственность за достоверность указанных в ДС данных несет заявитель. Не все могут справиться с декларированием самостоятельно. В случае возникновения сложностей или отсутствия времени на сбор документов и хождение по инстанциям стоит доверить эту задачу компании «АЛЬФА РЕГИСТР».

Сколько она действует?

Декларация выдается на срок от 1 года до 5 лет в зависимости от схемы декларирования. В некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация. По окончании срока действия ДС и документы, на основе которых она выдавалась, должны храниться у производителя (импортера) не менее трех лет.

Зачем нужно получать декларацию о соответствии

Наличие декларации гарантирует вам отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Без этого документа не получится растаможить груз, ваша продукция будет простаивать на складе временного хранения. В случае, если товар незадекларированный, его и вовсе конфискуют. Где бы вы ни решили продавать свою продукцию – через интернет, в собственном магазине или на островке в ТРЦ, без декларации торговля будет считаться незаконной.

Штрафы за ее отсутствие

Реализация товара без ДС наказывается штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей, а в некоторых случаях и приостановлением деятельности компании. Если в процессе проверки окажется, что продукция несет потенциальную опасность для здоровья потребителей, то сумма штрафа увеличится до 600 000 рублей, а товар конфискуют.

Помимо необходимости соблюдения действующего законодательства, получение ДС несет для компании ряд преимуществ:

1. Повышает имидж и увеличивает доверие со стороны клиентов. Наличие ДС свидетельствует о том, что компания уверена в качестве товара и ничего не скрывает.
2. Сотрудничество с крупными торговыми сетями возможно только в том случае, если качество и безопасность продукции подтверждены соответствующими документами.
3. Банки и другие финансовые организации практически всегда проверяют наличие ДС перед выдачей кредитов и займов.
4. Участие в тендерах и выгодных госзакупках, которые могут принести серьезную прибыль, возможно только при наличии ДС.

Декларация соответствия – отличная возможность расширить бизнес, привлечь новых потребителей и партнеров. Пройти процедуру получения ДС можно и в добровольном порядке.

Кто должен получать декларацию осоответствии

В отличие от сертификата соответствия, который необходим для продукции повышенного риска (пример – сертификация пищевой продукции), декларация выдается товарам, которые не представляют опасности для здоровья, но могут влиять на самочувствие.

Декларацию соответствия получают индивидуальные предприниматели и юридические лица. У физлиц и самозанятых такой возможности нет. Если вы являетесь одновременно продавцом и изготовителем, то обязанность оформления ДС лежит на вас. Реализаторы зарубежных товаров получают ДС у производителя или оформляют необходимые документы при ввозе. Продавцы на маркетплейсах, общепит и сервисы доставки еды также должны получить ДС.

Перечень продукции, подлежащей декларированию

• Трубы и детали трубопроводов из термопластов
• Посуда хозяйственная стальная эмалированная
• Посуда из нержавеющей стали
• Приборы столовые и принадлежности кухонные из нержавеющей стали
• Посуда и изделия из сплавов цветных металлов
• Посуда алюминиевая штампованная
• Удобрения минеральные
• Удобрения фосфорные (фосфатные)
• Средства защиты растений химические (пестициды)
• Материалы теплоизоляционные

Полный список смотрите в спойлере

При изменении характеристик продукта производитель обязан уведомить орган по сертификации, зарегистрировавший декларацию. Решение о возможности и дальше использовать выданную декларацию будет принято после экспертизы. В некоторых случаях старая ДС аннулируется и оформляется новая.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

ДС не оформляется:

• на пробную партию товара, которая ввозится для проведения испытаний на соответствие (для этого необходимо предварительно заключить договор с лабораторией и предъявить его на таможне);
• на комплектующие детали, запасные части или расходники;
• на гуманитарные и б/у товары;
• на сувениры и печатную продукцию;
• на изделия в режиме реимпорта (вывезенные ранее из страны, но отправленные контрагентом обратно).

Полный перечень продукции, на которую не нужно получать ДС, перечислен в Решении Совета Евразийской экономической комиссии № 130 от 12.11.2021. В предусмотренных случаях таможенный орган обязан пропустить груз без документов о соответствии.

Как получить декларацию о соответствии

Получить декларацию можно только после того, как продукция пройдет ряд проверок. Каких именно – зависит от категории товаров.

Способ декларирования вы выбираете самостоятельно. Сбор документов, подача заявки и прохождение аккредитации могут проводиться сотрудниками компании или же третьими лицами.  Если в вашей компании нет юриста, то поручить эту задачу можно специализированным компаниям на аутсорсе.

Алгоритм получения декларациии:

• Подготовить образцы продукции и документы (схема устройства, инструкция по эксплуатации и т.д.).
• В выбранную лабораторию или аккредитованный центр сертификации (как правило, выбирают по специализации) подать заявку и пакет документов.
• Дождаться заключения и внести данные в реестр Росаккредитации.
• Распечатать декларацию, подписать и поставить печать.

Если продукция не прошла испытания, то выдается лист с замечаниями, после устранения которых можно подать заявку еще раз.

Описанный выше порядок является стандартным, но может предполагать некоторую вариативность. Так, лаборатория вправе запросить дополнительные документы.

Пакет документов для подачи в реестр Росаккредитации будет разным для производителя и импортера.

Изготовитель продукции предоставляет:

• свои реквизиты и реквизиты получателя;
• ИНН и ОГРН предприятия;
• перечень и описание продукции;
• ТУ или ГОСТ, по которым ведется производство;
• лабораторные испытания;
• свидетельства, полученные ранее (при наличии).

От импортеров требуются:

• образцы;
• описание на русском языке;
• свои реквизиты и реквизиты получателя;
• контракт;
• перечень и описание продукции;
• свидетельства, полученные ранее (при наличии).

Подготовить тестовые образцы

Отбор образцов осуществляет заявитель, основываясь на требованиях ГОСТ Р 58972-2020. Образцы берутся из разных упаковок/коробок/партий для более достоверного результата.

Вы можете заранее импортировать образцы, и после получения ДС ввозить основную партию товара. Или импортировать всю партию и отобрать образцы на таможне. Первый вариант более удобен и несет меньше рисков: вам не придется платить за склад временного хранения и переживать о том, в каких условиях хранится товар.

Обратиться в лабораторию или центр сертификации

Выбирайте организацию с государственной аккредитацией. Вам необходимо будет заключить договор на проведение исследований и предоставить образцы.

Совсем не обязательно обращаться в лабораторию именно в вашем городе. Важно, чтобы область аккредитации соответствовала профилю вашей компании, других ограничений при выборе организации нет.

В процессе испытаний изделия проверяют на соответствие параметрам, предусмотренным конкретным регламентом. Например, для оценки пожаробезопасности проверяют:

• степень горючести;
• наличие токсичных продуктов горения;
• уровень задымления;
• легкость воспламенения;
• скорость распространения огня.

Бытовые электроприборы и компьютерную технику проверяют на наличие изоляции и защиты от ударов током, определяют показатели мощности и напряжения, полноту маркировки. Производственные условия производитель оценивает самостоятельно, ориентируясь на нормативные акты, которые регламентируют деятельность предприятия. Например, предприятия пищевой промышленности внедряют принципы ХАССП.

Дождаться результатов и получить протокол испытаний и декларацию

Длительность подготовки документов зависит от сложности испытаний. Существует несколько схем декларирования:

• 1Д и 2Д. Это самые мягкие схемы. Вы можете провести исследование самостоятельно, а лаборатория подготовит протокол на основании полученных результатов. 1Д применяется в случае декларирования серийной продукции, 2Д – в случае декларирования партии товара. Во всех остальных случаях проверки документов недостаточно, проводятся исследования на образцах.
• 3Д. Рассчитана на серийные продукты. Исследование продукции осуществляется в аккредитованной лаборатории. Производственный контроль осуществляет производитель.
• 4Д. Применяется при декларировании единичного продукта или отдельной партии. Проводятся лабораторные исследования, однако первичный и последующий контроль производства не проводится.
• 5Д. Схема применяется при проверке оборудования и изделий, эксплуатируемых на опасных производствах.
• 6Д. Используют на предприятиях, где внедрена система качества.

Зарегистрировать декларацию в Росаккредитации

Пакет документов для регистрации в реестре Росаккредитации включает:

• заявление с указанием информации о продукции, компании, центре аккредитации;
• сертификат менеджмента качества;
• сопроводительную документацию на товары;
• протоколы испытаний;
• учредительные документы компании, которая занимается реализацией;
• доверенность, если оформлением ДС занимается третье лицо.

Преимущества обращения в «АЛЬФА РЕГИСТР»

Специалисты центра сертификации помогут в оформлении и последующей регистрации ДС, включая отбор образцов, получение протоколов испытаний и других документов, которые послужат доказательной базой.

Ваше участие будет минимальным: от вас потребуется лишь доверенность и некоторые документы о продукции и компании. Мы работаем без посредников. Наши сотрудники самостоятельно занимаются оформлением всех документов и взаимодействием с соответствующими государственными органами.

Продолжительность оформления ДС зависит от ассортимента и особенностей продукции, схемы оценки соответствия, а также наличия всех необходимых документов у производителя (импортера). Если у вас имеются результаты лабораторных испытаний, то оформление ДС займет совсем немного времени.

Уточнить стоимость услуг или получить консультацию по другим вопросам, касающимся оформления ДС, вы можете по телефону.